Sind die Verringerung der Kosten, eine Erhöhung der Effektivität, oder die Reduktion der Komplexität attraktive Ziele für Ihre Finanzbuchhaltung und Ihr Controlling?

Simple Finance zur Verbesserung der Qualität des Rechnungswesens und Fast Closing für schnellere und prüfungssichere Abschlüsse sind die wichtigsten Schlagworte.

  •  Überprüfung der Prozesse des Rechnungswesens
    • Optimierung der Abläufe
    • Interne Kontrolle
    • Identifikation von Fehlerquellen
    • Aufdeckung von Sicherheitsrisiken
    • Implementierung der passenden IT-Infrastruktur (on-premise oder in der cloud)
  • Passende Ziele und Maßnahmen – und wir stehen Ihnen auch bei der praktischen Umsetzung aktiv zur Seite.

Hintergrund zur digitalen Transformation im Rechnungswesen

Die Digitalisierung im Rechnungswesen und Controlling kleiner und mittelständischer Unternehmen beschränkt sich heute häufig noch auf den Betrieb von ERP- und CRM-Applikationen auf eigenen Servern/im eigenem Rechenzentrum sowie den Einsatz von Office-Anwendungen.

Das Rechnungswesen und Controlling in KMU sieht sich zunehmend neuen Herausforderungen von verschiedenen Seiten ausgesetzt:

  • Unternehmenswachstum geht in der Regel mit einer wachsenden Buchhaltung einher
  • Geschäftsführung, Banken sowie Investoren erwarten eine schnelle Bereitstellung entscheidungsrelevanter Daten und Berichte
  • Die Datenübermittlung an die Sozialkassen sowie Finanzämter muss bereits jetzt schon digital erfolgen
  • Hinzu kommen die erweiterten Anforderungen der Finanzverwaltungen hinsichtlich e-Bilanz, GdPdU / GoBD
  • Wurde die Buchhaltung vollständig oder teilweise auf externe Dienstleister (Steuerberater, Shared Service Center etc.) übertragen, stellt dies besondere Anforderungen an die Zusammenarbeit und den Datenaustausch über Organisationsgrenzen hinweg

Vor diesem Hintergrund ergibt sich ein Trend zur zunehmenden Digitalisierung von Arbeitsprozessen und Kommunikationsformen im Rechnungswesen und Controlling.

Das umfasst:

Alle Arten von Dokumenten und Belegen werden digital erfasst, verarbeitet, gespeichert und archiviert sowie ausgetauscht.
Alle Abläufe und Prozesse im Rechnungswesen werden optimiert und beschleunigt, Medienbrüche in den Abläufen werden vermieden.
Es geht dabei nicht allein um die Zusammenarbeit zwischen den Buchhaltern und Controllern, sondern auch um die Zusammenarbeit mit vor- bzw. nachgelagerten Geschäftsbereichen, den Kunden und Lieferanten sowie mit öffentlichen Verwaltungen der Finanzbehörden und Sozialkassen.
Die notwendigen Applikationen, Prozesse und Leistungen der IT müssen kostengünstig rund um die Uhr verfügbar sowie von jedem Ort unabhängig vom Betriebssystem und Endgerät abrufbar sein.
Erschließung bestehender und neuer interner und externer Datenquellen, Schaffung der dafür notwendigen Speicherkapazitäten, Ausbau der Fähigkeit anfallendes Datenvolumen schnell und sinnvoll zu analysieren und zur Grundlage von Entscheidungsprozessen zu machen, wie auch eine nutzerspezifische Präsentation der gewonnenen Informationen.
Dokumentation aller Abläufe und Prozesse, allgemeine Verfügbarkeit des Know-hows in der Organisation und die Vermeidung von Domänenwissen bei Einzelnen. Organisationsinternes Wissen muss gesammelt, kommuniziert, geteilt und verfügbar gemacht werden, das gilt besonders bei größeren Organisationen mit verschiedenen Abteilungen und Bereichen.
Neben der Sicherung der IT-Infrastruktur vor Angriffen steht ebenso die Abwehr von Datendiebstahl und Datenspionage, aber auch die Vermeidung von Datenverlust im Vordergrund.

Unser Team besteht aus erfahrenen Buchhaltern und Controllern, welche bereits über praktische Erfahrungen in der Einführung und im Umgang mit digitalen Workflows im betrieblichen Rechnungswesen und Controlling haben.

Mit uns haben Sie den umsetzungsstarken Partner

  • mit guten Ideen in Form von intelligenten Lösungen
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